工程竣工验收合格后，建设单位应当在3 日内向工程质量监督机构提交工程竣工验收报告 (A7.8)和竣工验收证明书。

住宅工程质量通病控制已经专项验收是建设工程竣工验收应具备的条件之一。

施工图审查合格证书是由质量监督站对设计的施工图进行审查，合格后发给的合格证书。

建设单位在办理建设工程规划许可证、村镇工程建设许可证(除农民个人建房)或施工许可证前，向建设工程项目所在地城建档案机构登记，并签订责任书。

如整个项目为一个承包单位承担，只填报一次工程开工报审表;如项目涉及较多子单位(分部)工程，建设单位分别发包和开工时间不同.则每个子单位(分部)工程开工都应填报一次工程开工报审表。

监理工程师备忘录为项目监理机构就有关建议未被建设单位采纳或监理工程师通知单的应执行事项承包单位未予执行的最终书面说明.可抄报有关上级主管部门。

工作联系单主要针对工程项目的一般问题，起到告知目的，要求施工单位必须回复。签发工作联系单的只能是各相关单位负责人。

签发监理工程师通知单应是总监工程师(或专业监理工程).多数都需要回复并且要保存在归档资料里。

在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由施工单位负责起草，并经与会各方代表会签。

监理月报应由项目总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。