对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据

复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种

高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好

公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分

会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结

经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力

取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档

审计档案是在审计监督专业活动中形成的

一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分

制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。